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医療事務の仕事内容とは?受付からレセプトまで実務の全貌

医療事務は、病院の顔として患者様に接する受付業務と、病院経営を支える診療報酬請求(レセプト)業務を担う専門職です。

未経験から挑戦する際、具体的に何をするのか、働く場所でどう違うのかを知っておくことは大切です。キャリアコンサルティングの理論に基づき、医療事務の実務と将来性について解説します。

この記事を読んでわかること
  • 医療事務の3大業務(受付・会計・レセプト)と医師事務作業補助者の役割
  • 総合病院とクリニックにおける業務範囲や1日のスケジュールの違い
  • 業務の厳しさやAI導入による将来性の変化に関する実態データ

1.医療事務の仕事内容とは?大きく分かれる3つの柱+α

1.医療事務の仕事内容とは?大きく分かれる3つの柱+α

医療事務の仕事は多岐にわたりますが、基本は「受付」「会計」「レセプト」の3つです。

最近ではこれらに加え、医師の働き方を支える「医師事務作業補助者」も求められています。ここでは各業務の中身と役割について解説します。

受付・窓口業務(CS向上の役割)

患者様が来院された際に最初に対応するのが受付です。

保険証の確認、診察券の発行、問診票の案内などを行います。体調が悪く不安な患者様の様子を見て、急を要する場合は看護師へ伝える役割もあります。

産業カウンセリングの視点では、患者様の話をしっかり聴く姿勢が大切です。待ち時間に不満を持つ患者様も多く、ある調査では会計待ち時間は「10分まで」なら許せると答えた人が70%以上でした。

受付スタッフには、こうした患者様の気持ちに配慮した対応が求められます。

参考|グローリー株式会社:会計待ち時間に関する調査

会計業務(正確性とスピード)

診察後、カルテを見て患者様が支払う医療費を計算し、お金を受け取る業務です。

日本の医療制度は複雑で、検査や処置の内容で金額が変わるため、患者様から質問されることがあります。

その際は、仕組みをわかりやすく説明します。

お金を扱うので正確さが求められますが、体調の悪い患者様を待たせないよう、素早く処理することも必要です。

参考|厚生労働省 jobtag:医療事務(職業情報提供サイト)

レセプト業務(病院経営の基盤)

医療事務ならではの知識を使うのがレセプト(診療報酬明細書)の作成です。

日本の公的医療保険制度では、患者様が窓口で支払うのは原則1割から3割で、残りの7割から9割は審査支払機関を通じて保険者へ請求します。

カルテを読み解き、正しい点数を計算して請求書を作るこの業務は、病院の収入源になります。

病名と処置内容が合っているか確認し、記載漏れがあれば医師に聞くなど、専門知識が欠かせません。

毎月1日から10日に仕事が集中するため、この時期は残業になりやすい傾向があります。

参考|厚生労働省:診療報酬制度について(仕組みの解説)

医師事務作業補助者(クラーク)【注目の成長領域】

2024年4月から医師の働き方改革が始まり、医師の時間外労働に上限規制が適用されたことで、医師の事務作業を代行する「医師事務作業補助者(ドクターズクラーク)」が注目されています。

具体的な仕事は、診断書や紹介状の作成代行、電子カルテへの入力、NCD(手術などのデータベース)への登録などです。

これまで医師がやっていた仕事を代わるもので(タスクシフト)、大規模病院の約6割がこうした事務作業の効率化を進めているというデータもあります。

参考|株式会社エイトレッド:「医師の働き方改革」の実態調査

▼一緒に読みたい記事

受付・会計・レセプトという具体的な仕事内容を知ると、次に気になるのは「未経験からでも本当に採用されるのか」という点ではないでしょうか。

担当者に響く志望動機の作り方を、未経験者・ブランクありの方それぞれの状況に合わせて例文付きで詳しく解説している記事がありますので、応募書類を準備する際の参考にしてみてください。

医療事務の志望動機と例文|未経験・ブランクでも受かる書き方
医療事務の志望動機と例文|未経験・ブランクでも受かる書き方
未経験・ブランクありでも採用される医療事務の志望動機とは?担当者の不安を消し、長く働ける意欲が伝わる書き方と例文を解説します。
https://kaigo.colorful-career.jp/media/contents/medical-clerk-motivation/

■自分に合った職場、求人票だけでは分からないことも

受付・会計・レセプト・クラーク業務など、医療事務と一口に言っても職場によって求められる役割はさまざまです。

求人票の情報だけでは、実際の業務範囲や職場の雰囲気まで把握するのは難しいこともあります。専門のエージェントに相談すれば、希望や適性に合った職場を見つける手助けが得られます。

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2.働く場所で違う?「総合病院」と「クリニック」の業務範囲とスケジュール

2.働く場所で違う?「総合病院」と「クリニック」の業務範囲とスケジュール

医療事務といっても、大きな総合病院か、地域のクリニックかによって、担当する仕事や働き方は違います。それぞれの特徴を知り、自分に合った職場を選ぶことが長く働くコツです。

総合病院:分業制でスキルを磨く

大学病院や総合病院などの大きな病院では、業務が「受付」「会計」「病棟クラーク」「レセプト」のように細分化されているのが特徴です。

一つの担当業務に専念できるため、特定の専門スキルを深く習得できるでしょう。

スケジュールの特徴

多くのスタッフがいるため、土日祝日が休みの「完全週休2日制」や、早番・遅番がある「シフト制」が整っている傾向にあります。規則正しい勤務時間を希望する方に向いています。

ただし、組織の規模が大きいため業務の全体像が見えにくかったり、患者様一人ひとりと長く関わることが難しかったりする側面もあります。

キャリアパスとしては、専門性を高めてリーダーや管理職を目指すコースが一般的です。

クリニック:マルチタスクで全体を把握

小さなクリニック(診療所)では、少ない人数で運営するため、受付から会計、レセプト、電話対応、掃除、診療補助まで、いろいろな仕事を兼務します。

スケジュールの特徴

午前診と午後診の間に長めの休憩時間(中抜け)があるケースが一般的です。例えば13時から16時まで一時帰宅し、家事を済ませるといった時間の使い方が可能です。終了時間は19時頃になることもありますが、通勤時間が短い地元の職場を選べば両立しやすいでしょう。

仕事全体を把握しやすく、患者様との距離も近いため、地域医療に関わっている実感がわきやすい環境です。

臨機応変な対応力が身につきますが、一人でやる範囲が広いため、効率よく動くことが求められます。

▼一緒に読みたい記事

総合病院かクリニックか、働く場所によって業務範囲や働き方が大きく異なることが分かると、「そもそも自分はどちらの環境に向いているのか」を知りたくなるのではないでしょうか。

医療事務に向いている人の特徴や、逆に向いていない人の傾向まで詳しく解説した記事がありますので、職場選びの前にぜひチェックしておきましょう。

医療事務に向いてる人は?特徴・適性・なり方をわかりやすく解説
医療事務に向いてる人とは?特徴・適性・キャリア戦略を徹底解説
医療事務に向いてる人の特徴を解説。向いていない人の傾向や未経験からのキャリア戦略、長く働くコツも紹介します。
https://kaigo.colorful-career.jp/media/contents/people-suited-medical-office-administration/

3.医療事務の「リアル」:大変さとやりがい【キャリア・心理の視点】

3.医療事務の「リアル」:大変さとやりがい【キャリア・心理の視点】

医療事務には社会的な役割がある一方、現場ならではの厳しさもあります。長く続けるためには、良い面と大変な面の両方を知っておくことが大切です。

ここが大変:クレーム対応と「終わりのない学習」

経験者へのアンケートによると、仕事の大変な点として「患者様からのクレーム対応」や「覚えることの多さ」が上位に挙げられています。

待ち時間や医療費への不満を受け止める役割は、時に心理的な負担となるでしょう。

また、診療報酬制度は原則2年に1度改定されるため、その都度新しいルールを学び直す必要があります。

これは専門職ならではの特徴ですが、日々の業務と並行して知識を更新し続ける努力が求められます。

参考|株式会社ビズヒッツ:医療事務できついことランキング

ここが魅力:ライフイベントに強い「安定性」

医療事務の良いところは、景気に左右されにくい安定性と、全国どこでも働ける点です。

病院は全国にあるため、引っ越しがあっても再就職しやすく、正社員、パート、派遣など生活に合わせた働き方を選べます。

また、医療現場で患者様の不安を和らげ、医師や看護師を支える役割は、社会を支えているというやりがいにつながります。

▼一緒に読みたい記事

クレーム対応や学び続ける大変さがある一方で、安定して長く働ける魅力もあることが分かりました。

それでは実際に医療事務としてどれくらいの収入が見込めるのか、気になる方も多いはずです。

給料が低いと言われる理由の背景と、今すぐ実践できる収入アップの具体的な方法を解説した記事がありますので、あわせて参考にしてください。

医療事務の給料が低い理由は?今すぐできる収入アップの方法を解説
医療事務の給料が低い理由は?今すぐできる収入アップの方法を解説
医療事務の給料が低い理由を、データをもとに解説。医療機関・地域別の給与差や、資格・スキルで収入を上げる方法もわかります。
https://kaigo.colorful-career.jp/media/contents/medical-office-administration-low-salaries/

4.AI・DX化で仕事はどう変わる?将来性とキャリアパス

4.AI・DX化で仕事はどう変わる?将来性とキャリアパス

医療DXやAIの導入が進み、医療事務の働き方も変わってきています。

「AIに仕事を奪われるのでは」と不安になるかもしれませんが、実際には役割が変わり、新しい可能性が生まれています。

単純作業はAIへ、人は「対人支援」へ

レセプトの点検作業やカルテ入力支援など、定型的な業務におけるAI活用が進んでいます。

医師や看護師の多くも事務作業へのAI導入を望んでおり、人間が行う単純な入力作業やチェック業務は今後さらに減少していくでしょう。

一方で、不安を抱える患者様への共感的な対応や、複雑な事情を汲み取った上での調整業務など、AIには代替できない対人支援業務の重要性は相対的に高まります。

今後は事務処理能力以上に、ホスピタリティやコミュニケーション能力が評価される時代へシフトすると考えられます。

参考|Indeed:AIの業務利用に関する実態・意識調査

未経験からのキャリアステップと資格

医療事務として働くために、法的に必須となる資格はありません。しかし、未経験から就職を目指す場合、資格を取得しておくことはスキルの有効な証明手段となります。

具体的には「医療事務技能審査試験(メディカルクラーク)」や「診療報酬請求事務能力認定試験」などが挙げられ、基礎知識を有している客観的な証拠として、採用選考で有利に働くでしょう。

入職後は実務経験を積みつつ、より専門性の高い「診療情報管理士」や「医師事務作業補助者」といった資格取得を目指すことで、給与アップやキャリアの幅を広げていくことが可能です。

参考|厚生労働省 jobtag:医療事務(就業するには?)

▼一緒に読みたい記事

AI導入が進む中でも、専門性を証明する資格の価値は変わらず重要です。

未経験からのキャリアステップとして資格取得が有効だと分かったところで、「そもそも医療事務の資格は必要なのか」「取得するメリットは何か」を詳しく解説した記事がありますので、資格取得を検討する際の判断材料としてぜひ読んでみてください。

医療事務の資格は必要?種類・メリット・おすすめ資格を徹底解説
医療事務の資格は必要?種類・メリット・おすすめ資格を徹底解説
医療事務の資格は必要?メリット・主要5資格の比較・勉強法を徹底解説。未経験から就職を目指す方必見です。
https://kaigo.colorful-career.jp/media/contents/medical-administration-qualifications/

■未経験からの一歩、プロと一緒に踏み出しませんか

資格取得は採用選考で有利に働く一方、どの資格から手をつければよいか、どんな職場が未経験者を歓迎しているのかを自分だけで見極めるのは容易ではありません。

転職エージェントを活用することで、未経験からでも挑戦しやすい求人情報や選考対策のアドバイスを受けられます。

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5.給料・年収の相場とキャリアアップ

5.給料・年収の相場とキャリアアップ

医療事務の給与は、地域や雇用形態によって差がありますが、長く働くことで安定した収入が見込めます。

地域正社員(月給目安)パート(時給目安)
関東(東京・神奈川)20万〜25万円1,100円〜1,500円
関西(大阪・兵庫)19万〜23万円1,050円〜1,400円
地方エリア16万〜20万円950円〜1,200円

※各求人媒体データに基づく概算です。

資格手当と経験による昇給

基本給に加え、「診療報酬請求事務能力認定試験」などの資格を持っていると、月数千円から1万円程度の資格手当がつく病院も多くあります。

また、経験年数を重ねてリーダー職へ昇格することで、着実な年収アップが期待できる実力主義の側面もあります。

参考|試験概要:公益財団法人日本医療保険事務協会

▼一緒に読みたい記事

地域や資格手当による給与の違いを見てきましたが、平均年収や手取り額についてさらに詳しく知りたい方もいるのではないでしょうか。

公的データと求人市場のギャップの理由や、収入アップにつながる具体的な戦略までまとめて解説している記事がありますので、キャリアプランを考えるうえでの参考にしてください。

医療事務の給料相場|平均年収と手取りを上げる戦略
医療事務の給料相場|平均年収と手取りを上げる戦略
医療事務の平均年収と手取りの実態を解説。低いと言われる理由や、年齢別の相場、給料を上げる3つの戦略まで紹介します。
https://kaigo.colorful-career.jp/media/contents/medical-clerk-salary/

6.医療事務は変化に適応し長く活躍できる仕事

医療事務は、受付から会計、そして経営を支えるレセプト業務まで、幅広い知識と対人スキルが必要な仕事です。

医師の働き方改革やAI導入など、環境の変化に合わせて、その役割は「事務作業」から「医療現場の調整役」へと変わっています。

未経験から挑戦する場合、覚えることや現場での大変さもありますが、一度身につけた知識とスキルは、ライフステージが変わっても働き続けるための武器になります。

まずは基礎知識の習得や資格取得から、検討してみてはいかがでしょうか。

■変化する医療現場でのキャリア、まずは相談から始めてみませんか

AI導入や医師の働き方改革など、医療事務を取り巻く環境は今後も変化していきます。

そうした変化の中でも長く活躍できる職場を見つけるには、業界の動向に詳しい専門家のサポートを受けることが有効です。求人紹介から面接対策まで、無料で相談できる窓口をぜひご活用ください。

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